初心者向け！プロンプトテンプレート活用法と作成のコツ

生成AIを導入したはいいものの、現場では「実際にどうやって活用すればよいのか」「思ったような結果が出てこない」といった悩みをよく耳にします。そんな時に役立つのが「プロンプトテンプレート」です。ここでは初心者でもすぐに実践できる活用法と作成のコツをお伝えします。

プロンプトテンプレートとは？

プロンプトテンプレートとは、「AIに指示や質問をするための定型文」のことです。初心者にとってAIに的確な指示を出すのは難しいかもしれませんが、テンプレートを使うことで誰でも簡単に効率よく結果を引き出せます。

例えば、旅行プランの作成をAIに頼む場合を考えてみましょう。

• 悪い例：「旅行プランを作って」

• 良い例：「沖縄旅行のプランを作成してください。期間は3日間で予算は5万円。観光とグルメを重視した内容でお願いします。」

具体的であるほど、AIから欲しい結果を得やすくなります。

プロンプトテンプレートの活用法

繰り返し使える形を作る

特定業務で繰り返し使えるフォーマットを作成すると、日常業務が効率化されます。

例：ブログ記事のアイデア出し

テーマ: ◯◯
対象読者: ◯◯
記事の目的: ◯◯
関連キーワード: ◯◯

フレームワークの活用

以下のような既存フレームワークを使うと、より具体的で実践的なプロンプトになります。

• 5W1H（何を・なぜ・いつ・どこで・誰が・どのように）

• SMARTゴール（具体的、測定可能、達成可能、関連性、期限付き）

テンプレート作成のコツ

作成時のポイント

初心者でもテンプレート作成が簡単にできるコツがあります。

シンプルで明確に

例：タスクの優先順位付け

次のタスクを重要度と緊急度で分類してください。
タスク一覧: ◯◯

欲しい答えをはっきりさせる

AIにどんなアウトプットを求めるのかを具体的に考えてから作成しましょう。

変数を絞り込む

変数部分とは、プロンプトの中でユーザー側でカスタマイズしてもらう部分を意味します。

この変数部分を必要最小限に絞り込むことで、テンプレートが使いやすくなります。

例：「商品の特長を『価格』『性能』『デザイン』の3点から比較してください。」

初心者向けおすすめテンプレート例

いきなり業務に落とし込んだテンプレート集を作成するのではなく、AIをどんな場面で活用できるのかという紹介の意味も込めて、一般的な活用法のテンプレートから社内展開するとハードルが少し抑えられるかもしれません。

メール文作成

▼プロンプトテンプレート例

メールの目的: ◯◯（例：打ち合わせの日程調整）
宛先: ◯◯（例：営業部 山田様）
トーン: ◯◯（例：丁寧）
含める情報: ◯◯（例：希望日程、場所）

▼AI出力例

「山田様、お世話になっております。次回の打ち合わせについて、○月○日または○日でご都合はいかがでしょうか？場所は弊社会議室を予定しております。ご確認のほどよろしくお願いいたします。」

文章要約

▼プロンプトテンプレート例

次の文章を、◯◯（例：100文字程度）で分かりやすく要約してください。
文章: ◯◯（長文の報告書など）

▼AI出力例

「本報告書は、新製品の市場調査結果をまとめたもので、主に若年層の需要と競合商品との差別化要素について分析しています。」

創造的アイデアだし

▼プロンプトテンプレート例

テーマ: ◯◯（例：健康志向の新商品開発）
目的: ◯◯（例：女性をターゲットにした新商品のアイデア提案）
ターゲット: ◯◯（例：30代女性）

▼AI出力例

「①持ち運び可能な小型プロテインバー、②美容効果をプラスしたスムージーキット、③低糖質で簡単調理が可能なスープセット」

テンプレート活用のメリット

定型業務にテンプレートを活用することで、日常業務の時間短縮／効率化につながります。また品質がブレず、報告書や提案資料の一貫性が保てるため、社内全体で質が向上します。

業務時間の短縮

社内問い合わせ対応や定型メールの作成でテンプレートを利用することで、毎回の文章作成時間を大幅に削減。

成果物の品質統一

レポートや提案書の作成でプロンプトをテンプレート化し、担当者が変わっても安定した品質を維持。

現場負担の軽減

AI活用に慣れていない社員でもプロンプトテンプレートを活用することで簡単に業務に取り入れ可能。

よくある失敗とその対策

• 指示が曖昧

「この企画をもっと良くしてください」という指示ではなく、「20代女性が興味を持つSNS向けキャンペーンを3つ提案してください」と明確にすることが重要です。

• 情報の詰め込みすぎ

情報がたくさんありすぎてもAIが混乱します。例えば、顧客データなら「若年層のデータに絞って分析」するよう範囲を絞ってみてください。

また、目的を明確に設定することも重要です。「データを分析してください」ではなく、「売上低下の原因を特定し、改善策を提案してください」と具体的にすると出力内容もより求めているものに近づきます。

応用編｜テンプレートをもっと活用する

テンプレートの改善

AIからのフィードバックを受け取ったら、その内容をもとにテンプレートを改善していきます。「事例を挙げて」など具体性を増す指示を入れると、AIの回答もより具体的に良くなります。

業務ごとのテンプレート作成

営業部門向けの提案書テンプレート、マーケティング部門向けSNS投稿テンプレートなど、部門ごとに専用のものを作成すると、より実践的になります。

複数プロンプトの活用

複数のプロンプトを組み合わせて活用する方法もあります。

例えば、新製品の企画なら「市場調査プロンプト」→「製品アイデアプロンプト」→「マーケティング施策プロンプト」と段階的に設計すれば、深い分析と具体的な提案がスムーズに行えます。

コクーの「AI女子」とは？

「AI女子」は、企業の生成AI活用・浸透を支援する常駐型DX人財サービスです。

「AI女子」は生成AIはもちろんのこと、Excel、VBA、RPA、IT、デジタルマーケティングなどのスキルと実務経験を兼ね備えているプロ集団です。そのため、生成AIだけではなく、各技術を掛け合わせた本質的な課題解決・業務効率化のサポートが可能です。

数多くの企業に常駐してきた経験から、現場のボトルネック発掘や課題特定、有効施策の提案・実施、分析・効果検証を得意とし、「慎重なPoCを行い生成AIツールを導入したものの社内活用率が低い」「費用対効果が低い・社内で目立った成果がない」「人手不足でPDCAが回っていない」といった課題に向き合い、生成AI活用促進をサポートします。

生成AI活用促進のための戦略・施策策定、データ加工・作業自動化、貴社ユースケースの発掘・展開、分析・効果検証など、貴社の課題・フェーズに合わせた、最適な人財をアサインし効率的にご支援いたします。

現在、「AI女子」導入企業様で行なっている主な業務例

問い合わせ対応・ヘルプデスク運営

生成AIに関する各種問い合わせに迅速対応し、専用ヘルプデスクでサポート。

勉強会・研修の実施

定期的な勉強会や研修を通じて、社員のリテラシー向上と活用率の向上。

最新情報・事例のコンテンツ作成・発信

ポータルサイトやメルマガを活用し、最新情報や成功事例を効果的に発信。

プロンプト作成・検証

貴社独自のプロンプト作成、既存プロンプトの添削、各部署へのヒアリングを通じた高度なプロンプト作成を実施。

データ整備とRAG検証

生成AIに読み込ませるためのデータ加工・クレンジング、RAG検証。活用ログの解析や集計分析作業を請負

定型作業の自動化

VBA、RPA、GASなどを活用したスクリプト構築や、生成AIと他ツールの連携による業務効率化を推進。

業務設計・戦略策定

生成AI導入・活用促進に合わせた運用体制や目標設定の見直し、業務プロセス全体の最適化、部門間連携を強化するための仕組みづくり・推進体制構築を支援。

まとめ

生成AIは、企業の業務効率化や新規事業開発、さらには競争力の向上に大きく貢献します。しかし、その導入と活用には明確な戦略と専門的な知識が必要です。本記事で紹介した成功事例や解決策を参考に、自社に最適な生成AI活用方法を見つけてください。

また、「AI女子」の人財サービスを活用することで、専門人材不足という課題をクリアし、生成AIの可能性を最大限に引き出すことができます。「AI女子」は、企業の生成AI活用を全面的にサポートし、業務設計からプロンプト作成、データ整備、検証、社員教育までトータルで支援いたします。ぜひ一度、「AI女子」にお問合せください。