社内のAI理解を深める、コラム活用法

AI活用が進む社内にするために、「コラム」を始めてみませんか？

生成AIを導入したけれど、なかなか社員に浸透しない……。そんな課題を抱えている企業は少なくありません。でも、実はこの壁を超える近道は、意外にも「日常的な情報共有」にあります。

なぜ「社内コラム」が有効なのか

ただ「AIを導入しましょう！」と繰り返すだけでは、中々社員の心に届きません。しかし毎週、社内の具体的な事例や身近な社員の声を紹介するコラムが届いたらどうでしょう？

例えば、「人事部の佐藤さんがExcel作業をAI活用で劇的に効率化した！」という実際の事例が共有されれば、社員は「自分の業務でも試してみようかな」と考え始めます。

具体的なコラム内容と期待できる効果

どんなコラムが効果的？

実際にどんなコラムを発信すれば良いかイメージしやすくするため、具体的なテーマ例を紹介します。

業務改善のヒントを提供する「課題解決型コラム」

「月末の報告書作成をAIで半分の時間に短縮！」というような、業務上の課題解決策を具体的に示すことで、社員が即座に活用できるアイデアを提供できます。

社員のリアルな体験を共有する「成功事例コラム」

「営業チームがAIで商談成約率アップ！」などの具体的な成果を取り上げることで、他の社員もAIを使ってみたいという意欲が自然と湧いてきます。

実践的なノウハウを伝える「実践ノウハウコラム」

「効果が出るプロンプト作成術」や「簡単なデータ加工テクニック」など、具体的な操作方法や手順を詳しく解説することで、社員が気軽にAIを試せるようになります。

日常生活でも役立つ「身近なAI紹介コラム」

例えば「スマホで使える便利なAIアプリ3選」のように、日常的なAI利用シーンを紹介すると、社員がAIをより身近で親しみやすい存在として認識できます。

具体的なコラム活用事例

AI女子が常駐している実際の現場で作成され、評判の良かったコラム内容の事例について紹介します。

• 「実際に社員の方が作成したプロンプトと活用場面の紹介」

• 「それぞれのAIツールの活用手順書」

• 「プロンプト作成のコツのようなTips集」

これらのコラムは社員の方が共感し、自発的にAIを試してみるきっかけになっています。

コラム作成もAIが手助け

コラムを書くのは大変そう……と感じるかもしれませんが、このコラム自体もAIを使って簡単に作れます。

例えばターゲットの潜在的な悩み抽出のためのブレインストーミングや内容のアイデア出し、文章作成／校正もAIが助けてくれます。このように自分の見解や意見も入れつつAIを活用することで、無理なく良質な情報を継続的に発信し、社員の理解と活用を促進できます。

またこうした社内浸透を進めることで、社員が感じるポジティブな変化は、自然と社外にも伝わっていき、企業イメージの向上にもつながります。

コラム活用で期待できるメリット

社内でAI活用が進み、その成果が社員の満足度や業務効率向上につながると、その前向きな変化が社外にも伝わります。そのため、社内コラムによる取り組みはマーケティングの観点からも非常に効果的です。

企業ブランドの向上

AI導入や活用事例をコラムで定期的に紹介することで、「先進的なテクノロジーを積極的に取り入れる企業」というイメージが社内外に定着します。その結果、競合他社との差別化が図られ、顧客や取引先からの信頼性が高まります。

社員のモチベーションアップ

コラムでAI活用の具体的な成功事例や社員インタビューなどを発信することで、社員が自分自身の仕事や成果に誇りを持つきっかけになります。また、評価された取り組みが広く周知されることで、自主的に行動する社員が増え、チーム全体の士気が向上します。

浸透スピードの加速

社員がコラムを通じてAI活用を身近な事例として理解することで、自分自身の業務との関連性を見出しやすくなります。その結果、社員がAI活用を自発的かつ積極的に取り入れ、組織内での浸透スピードが早まります。

効率的な情報共有とコスト削減

AIが関連する最新情報や成功事例を社内コラムとして効率よく共有することで、情報発信のための会議や説明会といった従来の手法に比べ、時間や人件費などのコストを大幅に削減できます。

社員からのフィードバック促進

コラムを社内イントラやSNSなどのコミュニケーションツールで共有することで、社員が直接コメントや意見を投稿しやすくなります。これにより、社員からリアルタイムでフィードバックを得られ、施策改善や新たな取り組みの企画立案に迅速に反映できます。

「AIを使ってみたい！」という社員の気持ちを引き出すために、まずは小さな一歩として、社内コラムを始めてみませんか？

コクーの「AI女子」とは？

「AI女子」は、企業の生成AI活用・浸透を支援する常駐型DX人財サービスです。

「AI女子」は生成AIはもちろんのこと、Excel、VBA、RPA、IT、デジタルマーケティングなどのスキルと実務経験を兼ね備えているプロ集団です。そのため、生成AIだけではなく、各技術を掛け合わせた本質的な課題解決・業務効率化のサポートが可能です。

数多くの企業に常駐してきた経験から、現場のボトルネック発掘や課題特定、有効施策の提案・実施、分析・効果検証を得意とし、「慎重なPoCを行い生成AIツールを導入したものの社内活用率が低い」「費用対効果が低い・社内で目立った成果がない」「人手不足でPDCAが回っていない」といった課題に向き合い、生成AI活用促進をサポートします。

生成AI活用促進のための戦略・施策策定、データ加工・作業自動化、貴社ユースケースの発掘・展開、分析・効果検証など、貴社の課題・フェーズに合わせた、最適な人財をアサインし効率的にご支援いたします。

現在、「AI女子」導入企業様で行なっている主な業務例

問い合わせ対応・ヘルプデスク運営

生成AIに関する各種問い合わせに迅速対応し、専用ヘルプデスクでサポート。

勉強会・研修の実施

定期的な勉強会や研修を通じて、社員のリテラシー向上と活用率の向上。

最新情報・事例のコンテンツ作成・発信

ポータルサイトやメルマガを活用し、最新情報や成功事例を効果的に発信。

プロンプト作成・検証

貴社独自のプロンプト作成、既存プロンプトの添削、各部署へのヒアリングを通じた高度なプロンプト作成を実施。

データ整備とRAG検証

生成AIに読み込ませるためのデータ加工・クレンジング、RAG検証。活用ログの解析や集計分析作業を請負

定型作業の自動化

VBA、RPA、GASなどを活用したスクリプト構築や、生成AIと他ツールの連携による業務効率化を推進。

業務設計・戦略策定

生成AI導入・活用促進に合わせた運用体制や目標設定の見直し、業務プロセス全体の最適化、部門間連携を強化するための仕組みづくり・推進体制構築を支援。

まとめ

生成AIは、企業の業務効率化や新規事業開発、さらには競争力の向上に大きく貢献します。しかし、その導入と活用には明確な戦略と専門的な知識が必要です。本記事で紹介した成功事例や解決策を参考に、自社に最適な生成AI活用方法を見つけてください。

また、「AI女子」の人財サービスを活用することで、専門人材不足という課題をクリアし、生成AIの可能性を最大限に引き出すことができます。「AI女子」は、企業の生成AI活用を全面的にサポートし、業務設計からプロンプト作成、データ整備、検証、社員教育までトータルで支援いたします。ぜひ一度、「AI女子」にお問合せください。